Im Rahmen unserer Tätigkeit führen EVACON research und EVACON e.U. Online-Befragungen, qualitative Interviews sowie Vorhaben der Markt-, Meinungs- und Sozialforschung durch. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Andrea Egger, EVACON research / EVACON e.U., Rösslergasse 13/2/40, 1230 Wien, E-Mail: survey@evacon.at.

1. Anonyme Online-Befragungen

Ein Teil unserer Online-Befragungen wird über offen verbreitete Links durchgeführt, etwa über Social Media oder im Schneeballsystem. Diese Befragungen sind so eingerichtet, dass die Antworten nicht einer bestimmten Person zugeordnet werden können. Es werden insbesondere keine IP-Adressen und keine Browserdaten gespeichert. Gespeichert werden nur die von Ihnen eingegebenen Antworten sowie der Zeitpunkt der Teilnahme. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in anonymisierter und zusammengefasster Form.

2. Online-Befragungen mit persönlicher Einladung

In manchen Projekten werden Teilnehmende gezielt per E-Mail eingeladen. Auch in diesen Fällen werden die Antworten so verarbeitet, dass keine Zuordnung zwischen Einladung und Antwort erfolgt. Die für die Einladung verwendeten Kontaktdaten werden ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Befragung genutzt und nur bis zum Projektende entsprechend den projektbezogenen Vereinbarungen gespeichert. Auftraggeber:innen erhalten keine personenbezogenen Einzelantworten, sondern nur aggregierte bzw. anonymisierte Ergebnisse.

3. Qualitative Interviews

Neben standardisierten Befragungen führen wir fallweise auch qualitative Interviews durch.

Expert:inneninterviews:Bei Expert:inneninterviews können Angaben zur beruflichen Funktion, Organisation und gegebenenfalls auch der Name der interviewten Person verarbeitet werden. Eine namentliche Nennung in Berichten oder Veröffentlichungen erfolgt nur nach individueller Vereinbarung. Ohne eine solche Vereinbarung werden Aussagen anonymisiert oder in einer Form verwendet, die keinen unmittelbaren Rückschluss auf die Person zulässt.

Interviews mit Betroffenen:Bei Interviews mit Betroffenen, etwa im Rahmen von Evaluierungen oder sozialwissenschaftlichen Studien, werden die Inhalte grundsätzlich anonym ausgewertet und dargestellt. Soweit für Terminvereinbarung oder Durchführung Kontaktdaten erforderlich sind, werden diese getrennt von den Interviewinhalten gespeichert und nicht an Auftraggeber:innen weitergegeben. Berichte enthalten ausschließlich anonymisierte oder zusammengefasste Darstellungen.

Audioaufzeichnungen:Soweit Interviews aufgezeichnet werden, erfolgt dies ausschließlich zum Zweck der Dokumentation, Transkription und Auswertung des jeweiligen Projekts. Audioaufzeichnungen und Transkripte werden nur jenen Personen zugänglich gemacht, die mit der Durchführung und Auswertung des Projekts betraut sind. Eine Weitergabe von Audioaufzeichnungen an Auftraggeber erfolgt nicht. 

4. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung wissenschaftlicher bzw. sozialwissenschaftlicher Befragungen und Interviews, der Markt- und Meinungsforschung, der Auswertung in aggregierter oder anonymisierter Form sowie der Erstellung von Berichten und Analysen.

5. Rechtsgrundlagen

Soweit Befragungen oder Interviews anonym durchgeführt werden, liegt regelmäßig kein oder kein unmittelbar zuordenbarer Personenbezug der Antworten vor. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Projekt auf Grundlage einer Einwilligung, eines berechtigten Interesses oder im Rahmen einer zulässigen Datenbereitstellung durch Auftraggeber:innen auf Basis entsprechender vertraglicher Vereinbarungen. Soweit eine Einwilligung Grundlage der Verarbeitung ist, kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Welche Daten verarbeitet werden können

Je nach Studie können neben Meinungen und Erfahrungen auch soziodemografische Angaben verarbeitet werden, insbesondere etwa Alter, Geschlecht, Bildung oder Migrationshintergrund. Die Teilnahme an unseren Befragungen und Interviews ist grundsätzlich freiwillig.

7. Technische Durchführung

Unsere Online-Befragungen werden mit LimeSurvey Cloud durchgeführt. LimeSurvey bietet datenschutzrelevante Einstellungen wie anonymisierte Antworten und steuerbares Logging. Bei LimeSurvey Cloud wird der Serverstandort bei Einrichtung der Instanz ausgewählt. Wir wählen standardmäßig Serverstandorte in Deutschland und Finnland. 

8. Empfänger:innen der Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur jene Personen, die mit der Durchführung, Organisation und Auswertung des jeweiligen Projekts betraut sind. Auftraggeber erhalten grundsätzlich nur jene Ergebnisse, die für den jeweiligen Projektzweck erforderlich sind. Bei Online-Befragungen und Interviews mit Betroffenen sind dies regelmäßig anonymisierte bzw. aggregierte Ergebnisse.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Kontaktdaten, die im Rahmen von Einladungen oder der Organisation qualitativer Interviews verarbeitet werden, speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für das jeweilige Projekt erforderlich ist, in der Regel bis zum Projektende bzw. entsprechend den vertraglichen Vereinbarungen mit Auftraggebern. Audioaufzeichnungen und Transkripte werden ebenfalls nur so lange gespeichert, wie dies für die Auswertung und Dokumentation des jeweiligen Projekts erforderlich ist.

10. Ihre Rechte

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie nach der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, besteht zudem das Recht auf Widerruf mit Wirkung für die Zukunft. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde. Ansprechpartnerin für Datenschutzanliegen ist: survey@evacon.at.